Stuktur Organisasi Yayasan

Tugas Dan Fungsi

Dalam kepengurusan ini dibentuk divisi-divisi dan bagian Tata Usaha yang dibantutenaga ahli :

Penasehat, mempunyai tugas dan fungsi :
1. Memberikan arah kebijakan, masukan, nasehat dan pertimbangan dalam suatu ide atau program dalampengembangan yayasan;
2. Penampung aspirasidalam usaha-usaha pengembangan yayasan sesuai visi dan misi.

Sekretaris, mempunyai tugas dan fungsi :
1. Melaksakan pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM);
2. Melaksanakan pemantauan aset Yayasan;
3. Melaksanakan pemantauan pelaksanakan kegiatan dan keuangan Yayasan;
4. Melaksanakan peran sebagai sumber informasi yang diperlukan oleh pemimpin;
5. Menjadi penghubung dengan pihak-pihak yang akan melakukan komunikasi maupun akan melakukan pertemuan dengan pimpinan;
6. Merumuskan arah dan kebijakan Pimpinan, serta menghimpun berbagai macam masukan untuk pengembangan kemajuan Yayasan;
7. Menyusun rencana strategi dan arah pengembangan Yayasan;
8. Mengkoordinir penyusunan laporan;
9. Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan oleh pimpinan.

Bendahara, mempunyai tugas dan fungsi :
1. Melaksanakan hasil audit asset dan keuangan;
2. Melaksanakan PSAK 45;
3. Menyusun Rencana Kerja Anggaran Pendapatan dan Belanja (RKAPB) - YPKMK Nusantara dan membuat perubahannya;
4. Melakukan penyusunan laporan Keuangan, tri-wulan dan laporan tahunan Yayasan.
5. Melakukan penyiapan audit keuangan dan asset YPKMK-Nusantara;
6. Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan oleh pimpinan.

Tata Usaha, mempunyai tugas dan fungsi :
1. Mengelola persuratan dan menyiapkan kebutuhan logistik kantor;
2. Melakukan pemantauan terhadap kinerja pegawai;
3. Menyelenggarakan agenda pertemuan /rapat, menyusun notulensi kegiatan koordinasi, konsultasi, seminar, FGD, Co working space baik secara daringmaupun luring;
4. Melakukan pengadaan Barang dan Jasa;
5. Menyusunan laporan kegiatan Tri-wulan dan Tahunan Yayasan.
6. Melakukan pembenahan, pemeliharaan dan penataan kantor dan lingkungan;
7. Melaksanakan tugas tugas lain yang ditetapkan oleh Pimpinan.

DIVISI TATA KELOLAKELEMBAGAAN , mempunyai tugas dan fungsi :
1. Menyusun SOP Pengawasan, Kode etik;
2. Melakukan Penyusunan Revisi Peraturan dan Keputusan Yayasan;
3. Pembinaan dan pengawasan YPKMK terhadap unit-unit;
4. Melakukan pembangunan media komunikasi dan Publikasi berbasis digital;
5. Melakukan penyusunan Data Base Kepegawaian dan aset yayasan;
6. Melaksanakan tugas tugas lain yang ditetapkan oleh Pimpinan.

DIVISI SARANA DAN ASET, mempunyai tugas dan fungsi :
1. Melaksanakan penyelesaian administrasi pertanahan aset yayasan;
2. Melakukan perencanaan, pengembangan, dan pemberdayaan aset termasuk penataan ruang terbuka;
3. Melaksanakan pengawasan renovasi Wisma Griya Nusa Bangsa;
4. Melaksanakan pengadaan peralatan Perangkat IT
5. Membuat konsep surat kerjasama dengan Pemkot Bogor, Pemprov Jabar;
6. Melakukan koordinasi dengan Kementerian ATR/BPN dalam rangka melaksanakan Pendidikan di Universitas Nusa Bangsa;
7. Melaksanakan Pembukaan Unit Usaha Baru;
8. Melaksanakan tugas tugas lain yang ditetapkan oleh Pimpinan.

DIVISIKERJASAMA, mempunyai tugas dan fungsi :
1. Melakukan Kerjasama dengan Pemerintah dan Swasta;
2. Melakukan peningkatan pengelolaan Wisma Griya Nusa Bangsa;
3. Memfasilitasi pembukaan diklat/kursus non-formal;
4. Mengembangkan aset yang tidak produktif, menjadi konsultan perencana, konsultan masalah keagrariaan;
5. Mencarikan bantuan CSR untuk penelitian dan pengembangan kegiatan dll.;
6. Melaksanakan Family Gathering;
7. Melaksanakan tugas tugas lain yang ditetapkan oleh Pimpinan.

DIVISI HUKUM, mempunyai tugas dan fungsi :
1. Memaksimalkan kerohiman tanah-tanah yang dilelang;
2. Melakukan penyusunan, pengawasan dan evaluasi terhadap Perjanjian Kerja sama dengan pihak lain.
3. Menyiapkan, melaksanakan, dan menyelesaikan semua kegiatan yang berkaitan dengan legalitas YPKMK Nusantara;
4. Melaksanakan tugas tugas lain yang ditetapkan oleh Pimpinan.